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崗位職責(zé):
1.Maintain order records/data and deliver in the CRM system. 更新CRM系統(tǒng)訂單所有數(shù)據(jù)。 2.Check with factory and purchaser the order estimate finish date. 與工廠和元器件采購核對(duì)訂單的預(yù)計(jì)完成日期。 3.Follow up orders with factory day by day to check each order situation, the plan start date, finish date and the progress of each order and proactively update to Sales. 每日與工廠核對(duì)現(xiàn)有訂單的情況,包括生產(chǎn)日期、完工日期、生產(chǎn)進(jìn)度,郵件發(fā)送銷售。 4.Record due date of balance payment. 記錄尾款到期日。 5.Prepare documents, for example invoices, purchase orders,certificate of origin, insurance,and bills of lading, etc. 準(zhǔn)備單據(jù),如發(fā)票、訂單、原產(chǎn)地證明、保險(xiǎn)、提貨單等。 6. Confirm the QC date and push for QC report with Quality department, proactively update to Sales. 確認(rèn)完工檢驗(yàn)的日期并督促質(zhì)量部門完成、提交質(zhì)量報(bào)告,郵件發(fā)送銷售。 6.Arrange loading and send the loading plan by e-mail to factory and complete all the BL information and provide export documents to agent. 安排裝柜并將裝柜計(jì)劃通過郵件發(fā)給工廠,完成所有BL信息并提供出口單據(jù)給代理 8. Check online each order ETD and ETA date (send by email every week) and make client import documents, proactively update to sales and provide documents to sales to push the balance. After balance received, arrange BL telex release or send original documents. 確認(rèn)每個(gè)訂單的船期、到港日,郵件發(fā)送銷售并督促催款。收到尾款后,安排寄正本文件或提單電放。 9. Apply the bill of shipping fee, apply the payment, and arrange the fee for each order, include shipping fee , CO fee, insurance fee and others. 申請(qǐng)訂單項(xiàng)下的所有費(fèi)用,包括貨運(yùn)費(fèi)用、原產(chǎn)地證書費(fèi)用、保險(xiǎn)和其他。 10. Review and confirm the shipping fee, include but not limited to , approve before payment. 審核和確認(rèn)運(yùn)費(fèi),包括但不限于,付款前批準(zhǔn)。 11. Double check the tax refund sheet and follow up the invoices. 核對(duì)退稅單,跟蹤發(fā)票。 12. Other tasks assigned as team leader. 其他部門領(lǐng)導(dǎo)帶教事項(xiàng)。 Essential Skills 1.Bachelor's degree in Business Administration, Economics or related fields. 2.Minimum 1-3 years of admin experience preferably in related business field. 3.Proficiency in MS Office (especially Excel, PowerPoint, and Access) and experience with any ERP/CRM. 4.Flexibility to work well in a dynamic, sometimes stressful and demanding team environment. 5.Ability to analyze and evaluate data, work with facts. 6.Good negotiation, communication (oral and written), analytical and problem solving skills. 7.Detail-oriented and financially literate. 8.Using logic and reasoning to identify a problem and find solution, only based on facts. 9.Strong time management skills,fast consuming business.
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