如何將多個(gè)Excel文件合并成一個(gè)

在日常工作和數(shù)據(jù)分析中，經(jīng)常需要將多個(gè)excel文件合并成一個(gè)，以便進(jìn)行統(tǒng)一處理和分析。無(wú)論你是財(cái)務(wù)分析師、數(shù)據(jù)科學(xué)家還是市場(chǎng)研究員，掌握這一技能都能極大地提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹幾種簡(jiǎn)單有效的方法，幫助你輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

方法一：使用excel的“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能

步驟一：打開excel并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，確保所有需要合并的excel文件都保存在同一個(gè)文件夾內(nèi)，并且它們的結(jié)構(gòu)（即列名和順序）是一致的。

步驟二：使用“獲取數(shù)據(jù)”功能

1. 在一個(gè)新的excel工作簿中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

2. 選擇“獲取數(shù)據(jù)”->“自文件”->“從文件夾”。

3. 瀏覽并選擇包含所有待合并文件的文件夾，點(diǎn)擊“確定”。

4. 在彈出的窗口中，勾選“組合”->“合并和加載”，然后點(diǎn)擊“確定”。

5. 選擇一個(gè)示例文件，點(diǎn)擊“編輯”以確認(rèn)或調(diào)整合并設(shè)置，然后點(diǎn)擊“加載”。

步驟三：整理合并后的數(shù)據(jù)

excel會(huì)自動(dòng)將選定文件夾中的所有文件合并到一個(gè)新的工作表中，你可以根據(jù)需要進(jìn)一步整理數(shù)據(jù)。

方法二：使用power query（適用于excel 2016及以上版本）

步驟一：加載power query編輯器

1. 打開excel，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

2. 選擇“獲取數(shù)據(jù)”->“自文件”->“從工作簿”。

3. 選擇一個(gè)要合并的excel文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。

4. 在導(dǎo)航器中，選擇需要合并的工作表，點(diǎn)擊“加載到”->“僅創(chuàng)建連接”->“加載”。

步驟二：合并查詢

1. 在power query編輯器中，點(diǎn)擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡。

2. 選擇“組合”->“追加查詢”。

3. 在彈出的窗口中，選擇“追加為新表”，然后點(diǎn)擊“確定”。

4. 在“追加”對(duì)話框中，依次添加其他要合并的文件，點(diǎn)擊“確定”。

步驟三：加載合并后的數(shù)據(jù)

完成所有文件的追加后，點(diǎn)擊“關(guān)閉并加載”，power query會(huì)將合并后的數(shù)據(jù)加載到新的工作表中。

方法三：使用vba宏

步驟一：打開vba編輯器

1. 按`alt + f11`打開vba編輯器。

2. 在左側(cè)的“項(xiàng)目”窗口中，右鍵點(diǎn)擊你的工作簿，選擇“插入”->“模塊”。

步驟二：編寫vba代碼

在打開的模塊窗口中，輸入以下代碼（示例代碼，具體可能需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）：

```vba

sub mergeexcelfiles()

dim folderpath as string

dim filename as string

dim wbdest as workbook

dim wbsource as workbook

dim wsdest as worksheet

folderpath = "c:⁄⁄your⁄⁄folder⁄⁄path⁄⁄" ⁄' 修改為你的文件夾路徑

filename = dir(folderpath & "*.xlsx")

set wbdest = workbooks.add

set wsdest = wbdest.sheets(1)

do while filename <> ""

set wbsource = workbooks.open(folderpath & filename)

wbsource.sheets(1).copy after:=wsdest

wbsource.close false

filename = dir

loop

wsdest.name = "mergeddata"

end sub

```

步驟三：運(yùn)行宏

1. 關(guān)閉vba編輯器，回到excel。

2. 按`alt + f8`打開宏對(duì)話框，選擇`mergeexcelfiles`，點(diǎn)擊“運(yùn)行”。

以上三種方法各有優(yōu)劣，選擇哪種方法取決于你的具體需求和excel版本。對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，使用excel內(nèi)置的“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能或power query是最簡(jiǎn)單直接的方式。而如果你需要更高的靈活性和自動(dòng)化程度，vba宏則是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。希望這篇文章能幫助你高效地將多個(gè)excel文件合并成一個(gè)，提升你的工作效率。

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