word如何設(shè)置合并文檔保持各自格式不變

在日常辦公中，我們常常會遇到需要合并多個 word 文檔的情況。而如何在合并后保持各自原始的頁首和頁尾格式不變，這可難倒了不少小伙伴。別擔(dān)心，今天就來給大家分享幾個超實(shí)用的方法，讓你輕松應(yīng)對！

方法一：使用“插入”選項(xiàng)卡

1. 將光標(biāo)定位到你想要插入第一個文檔的位置。

2. 點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，找到“對象”組，選擇“文件中的文字”。

3. 在彈出的“插入文件”對話框中，選擇要插入的第一個文檔，點(diǎn)擊“插入”。

4. 按照同樣的方法，依次插入其他文檔。這樣合并后的文檔會保留各自的格式，包括頁首和頁尾。

方法二：借助“選擇性粘貼”

1. 打開第一個文檔，全選內(nèi)容（ctrl+a），然后復(fù)制（ctrl+c）。

2. 切換到目標(biāo)文檔，將光標(biāo)定位到需要粘貼的位置。

3. 點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“粘貼”按鈕的下拉箭頭，選擇“選擇性粘貼”。

4. 在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“microsoft word 文檔對象”，點(diǎn)擊“確定”。

5. 重復(fù)上述步驟，粘貼其他文檔。通過這種方式，也能較好地保留原始格式。

方法三：利用“大綱視圖”

1. 打開需要合并的文檔之一，切換到“大綱視圖”。

2. 點(diǎn)擊“大綱”選項(xiàng)卡，在“大綱工具”組中設(shè)置各級的級別。

3. 關(guān)閉“大綱視圖”，將文檔內(nèi)容復(fù)制到一個新的空白文檔中。

4. 按照同樣的方法處理其他文檔，并將內(nèi)容復(fù)制到新文檔中。這樣在新文檔中合并時，頁首和頁尾格式更易保持。

掌握了這些方法，以后再進(jìn)行 word 文檔合并時，就能輕松保留各自原始的頁首和頁尾啦！趕緊動手試試吧，讓辦公效率大幅提升！

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